ORGANISATION D'UN EVENEMENT SUR MESURE 

Fort de notre expérience en matière d'organisation sportive et de de loisirs et connaissant tout particulièrement les difficultés pour les organisateurs pour « tout gérer », nous avons décidé de créer une association au service des associations, des collectivités et des entreprises.

Nous pouvons vous aider sur un ou tous les volets de votre organisation.

RECHERCHE DE

PARTENAIRES / SPONSORS

 

L'equilibre financier de votre évenement est une des priorité, il permet de positionner votre manifestaion dans la durée. Les subventions des collectivités diminuent regulirement, la recherche de partenaires ou sponsors privés permet souvent d'equilibrer votre budget, voire d'ameliorer la qualité des perstations faites à vos participants (cadeaux à l'inscription de qulité, dotation podium, ravitaillement, services ...).

Nous pouvons vous aider dans cette demarche extremement compliqué et chronophage.

Ce service ne coutera rien à votre association puisque nous sommes simplement commissionnés sur nos resultats.

OUTILS

DE COMMUNICATION

Formé aux dernières technologies, nous sommes en mesure de vous aider dans la mise en place de tous vos outils de communication, site internet, gestion de mailing, édition de plaquette, flyers, affiches, ... et dans l'impression et dans leurs diffusions.

INSCRIPTIONS EN LIGNE

Nous avons choisi 3WSPORT comme partenaire pour les inscriptions en ligne.

3WSPORT , 100% gratuit, la plateforme officielle des inscriptions en ligne faite par des organisateurs pour des organisateurs.

INSCRIPTIONS JOUR J

Fort de notre expérience, nous avons constaté que les inscriptions le jour J devenaient problématiques et pour l’éviter certains vont même, au risque de perdre 20 à 30% de participants, jusqu'à refuser les inscriptions ce jour là. Nous avons développé et breveté un outil spécifique pour cela.

GRÂCE AU S2R, Stop aux bulletins papier !!!! (illisibles, erreurs importantes, perte de temps, départ retardés…).

 

Nous vous proposons pour les données clefs de la course (identité, date de naissance, categorie, dossard, genre, équipe ):

 

  • de mettre fin à toute saisie manuelle

  • d'avoir une qualité de données irréprochable

en la remplaçant par une lecture automatique de ces données à partir de la CNI à l’aide d’un logiciel spécifique et du boitier S2R.

 

Nous pouvons gérer pour vous ces insciptions sur place ou vous louer ces boitiers.

CHRONOMETRAGE

Pour répondre à votre demande, nous avons investi dans du matériel professionnel, mettant en œuvre les dernières téchnologies en la matière, utilisé dans les plus grandes manifestations (marque IPICO), pour gérer le chronométrage, les résultats et classements de votre course. Par notre fonctionnement associatif, nous pouvons vous proposer un service à la carte autour du chronométrage, service professionnel, accessible et adapté a toutes les tailles de structures.

Pour simplifier et plus de lisibilité ce service est facturé a 1 € par coureur.

PACK ORGANISATEUR

ECO RESPONSABLE

VOTRE BALISAGE ECO-RESPONSABLE PERSONNALISÉ

Nous avons trouvé des solutions de balisage par jalon que nous pouvons faire fabriquer sur demande avec votre logo. Ceci vous permet de faire des économies importantes sur plusieurs années et de respecter l'environnement et de faire de votre manifestation un evenement toujours plus Eco-responsableNous pouvons aussi vous louer ces jalons (sans logo) (exemple de prix 1000 jalons personnalisés 450 €)

 

PLUS DE GOBELET PLASTIQUE SUR LES MANIFESTATIONS SPORTIVES!!!

Nous pouvons vous fournir vos verres ré-utilisables personnalisés. (exemple de prix 0,60 € )

 

RUBALISE PERSONNALISÉE

En complement et pour un balisage de qualité, nous pouvons vous faire de la rubalise personnalisée que vous pouvez, avec une utilisation adaptée, ré-utiliser chaque année.(exemple de prix 6,50 € le rouleau de 100 M )

LOGICIEL de GESTION

de BENEVOLES

Avec des outils spécialisés et une forte experience dans ce domaine, nous sommes en mesure de vous aider partiellement ou totalement dans la gestion des bénévoles de votre manifestation.

Sud-Sport.com